Kontrola plateb bez přímého přístupu k bankovnímu účtu
Rychlé ověření přijatých plateb přímo v provozu.
PaidX umožňuje řidičům, doručovatelům a expedici rychle a bezpečně ověřit přijatou platbu – včetně částky, měny a variabilního symbolu.
O aplikaci
PaidX přináší rychlou kontrolu přijatých plateb přímo do rukou lidí, kteří ji v provozu skutečně potřebují. Zaměstnanec nemusí mít přístup do bankovnictví a nemusí volat účetní oddělení. Stačí načíst QR kód nebo zadat údaje platby a aplikace během okamžiku ověří dostupné bankovní záznamy.
Díky propojení se systémem DigiRoute získávají firmy lepší přehled o úhradách, méně ruční administrativy a nižší riziko vydání zboží proti již jednou potvrzené platbě.
Už žádné ruční dohledávání plateb a zdlouhavé kontrolování bankovních výpisů. PaidX automaticky propojuje přijaté platby s vystavenými fakturami. Celý proces probíhá automaticky, rychle a bez zbytečných chyb.
Klíčové vlastnosti
PaidX je navržený pro jednoduché použití v terénu, expedici i zákaznickém provozu.
Okamžitá kontrola platby
Ověření podle QR kódu nebo ručně zadaných údajů. Kontroluje se existence platby, variabilní symbol, částka a měna.
Prevence duplicitního potvrzení
Aplikace ověří, zda platba už nebyla v minulosti použita pro potvrzení, a snižuje tak riziko opakovaného vydání zboží.
Auditovatelná historie
Každá kontrola se ukládá. Je dohledatelné, kdo platbu ověřil, kdy kontrola proběhla a s jakým výsledkem.
Bez bankovního přístupu
Pracovníci v provozu vidí pouze výsledek ověření. Nepotřebují přístup k firemnímu účtu ani do internetového bankovnictví.
Automatické sledování plateb
PaidX zpracovává bankovní upozornění a pravidelně kontroluje historii transakcí, aby se nezapomnělo ani na opožděné nebo chybějící události.
Napojení na DigiRoute
Stav úhrad lze využít v logistice, expedici, fakturaci nebo dalších firemních procesech podle potřeb konkrétního zákazníka.
Úspora času zaměstnanců
Automatizované ověřování a párování plateb omezuje ruční dohledávání v bankovnictví i zbytečné telefonáty mezi provozem, expedicí a účetním oddělením.
Snížená chybovost
Kontroly podle variabilního symbolu, částky, měny a předchozího použití platby snižují riziko omylu při manuálním ověřování nebo párování.
Okamžitý přehled o úhradách
Provoz, expedice i vedení mají aktuální informaci, zda je konkrétní platba přijatá, ověřená, použitá nebo připravená k dalšímu zpracování.
Automatizace procesu
PaidX může navazovat na bankovní API a ERP systém tak, aby přijatá platba prošla od notifikace přes spárování až po zaúčtování s minimem ručních zásahů.
Funkcionalita ověřování plateb
PaidX slouží pro rychlé a bezpečné ověření konkrétní přijaté platby přímo v provozu, bez nutnosti přístupu zaměstnanců do firemního bankovnictví.
-
Načtení nebo zadání platby
Uživatel načte QR kód nebo ručně zadá variabilní symbol, částku a měnu.
-
Ověření proti dostupným platbám
PaidX vyhledá odpovídající přijatou platbu a porovná klíčové údaje.
-
Kontrola předchozího použití
Systém ověří, zda platba nebyla už dříve potvrzena jiným pracovníkem.
-
Uložení výsledku kontroly
Výsledek kontroly se uloží pro pozdější dohledání, audit a řešení reklamací.
Typické využití
- předání zboží po platbě převodem,
- doručení objednávky řidičem,
- kontrola úhrady ve skladu nebo expedici,
- ověření platby bez kontaktování účetního oddělení,
- omezení práce s hotovostí v provozu.
Funkcionalita párování plateb
Kromě samotného ověření úhrady může PaidX podporovat i navazující proces párování plateb s fakturami a předání informace do ERP nebo účetního systému.
-
Notifikace o přijaté platbě
Bankovní integrace předá informaci o nové příchozí platbě a uloží její základní údaje.
-
Vyhledání korespondující faktury
Systém podle variabilního symbolu, částky, měny a případně dalších pravidel vyhledá odpovídající fakturu.
-
Spárování platby s fakturou
Po nalezení shody se platba propojí s fakturou a nastaví se odpovídající stav úhrady.
-
Zaúčtování úhrady v ERP
Informace o spárované platbě se předá do ERP nebo účetního systému k dalšímu zpracování.
Přínosy automatického párování
- úspora času při manuálním párování plateb,
- snížení chybovosti při dohledávání úhrad,
- rychlejší přehled o zaplacených fakturách,
- lepší návaznost mezi bankou, provozem a ERP,
- vyšší míra automatizace účetních a provozních procesů.
Bezpečnost a spolehlivost
PaidX je postavený jako provozní vrstva nad bankovní integrací DigiRoute. Zaměstnanci ověřují pouze konkrétní platby a nepracují přímo s bankovním účtem. Každý zákazník má samostatné prostředí, vlastní konfiguraci a oddělená data.
- oddělení dat jednotlivých zákazníků,
- evidence každé kontroly platby,
- ochrana proti duplicitnímu zaúčtování plateb,
- kombinace real-time upozornění a pravidelné kontroly historie,
- nižší riziko chyb při ručním ověřování plateb.
Co PaidX hlídá
Stažení aplikace
Aplikaci PaidX si můžete stáhnout z Google Play nebo App Store. Naskenujte QR kód nebo klikněte na příslušný odkaz.
Google Play:
https://play.google.com/store/apps/details?id=cz.digiroute.paidx
App Store:
https://apps.apple.com/cz/app/paidx/id6767155246?l=cs
Chcete PaidX nasadit ve své firmě?
Rádi připravíme napojení na vaše firemní procesy, ERP systém a bankovní integraci tak, aby lidé v provozu mohli ověřovat platby rychle, bezpečně a bez zbytečných telefonátů.
Kontaktovat DigiRoute